Los cambios en las formas de trabajo que estamos experimentando en la actualidad han propiciado el aumento de la demanda de las soluciones tecnológicas que facilitan la colaboración. Ante este auge imparable, Cisco ha desarrollado una nueva versión de su solución líder en colaboración Cisco Webex.

Cisco ha elegido el mes de Septiembre para el lanzamiento de la versión 40.9 de la solución: una versión pensada para mejorar la experiencia de usuario. La nueva actualización incluye cambios en la interfaz de usuario de Webex para simplificar la experiencia y ampliar las capacidades de colaboración.

Novedades más destacadas de la versión 40.9 de Cisco Webex

Estas son las principales novedades de la nueva versión de la solución de colaboración de Cisco:

1.- Ventana de previsualización mejorada

Los usuarios pueden ajustar fácilmente la configuración de audio y vídeo en una nueva ventana de vista previa más grande utilizando las opciones del menú contextual que se encuentran encima del botón “unirse a la reunión”.

Ventana de previsualización mejorada

2.- Nuevos controles en la reunión

La actualización introduce una nueva forma de acceder a los controles de reuniones, haciéndolos siempre disponibles en la parte inferior de la pantalla, donde no tapen vídeos o contenido compartido.

Los controles esenciales de la reunión permanecen en el centro para facilitar el acceso, mientras que los controles del panel (Participantes y Chat) se mueven hacia la derecha, donde los paneles se abren al seleccionarlos.

Además, incorpora botones intuitivos, con iconos y etiquetas de texto universalmente reconocibles con menús de acceso directo para que los usuarios puedan cambiar fácilmente la configuración de la reunión sin perder el ritmo.

Nuevos controles en la reunión

3.- Funciones exclusivas para las sesiones de formación online

La nueva actualización también podrá mejorar la formación online de las empresas  o las academias y facilitar la colaboración en grupos pequeños.

Funciones exclusivas para las sesiones de formación online

3.1.- Creación de sesiones grupales

Como anfitrión, el usuario puede crear múltiples sesiones grupales y asignar asistentes automáticamente o de forma manual. La aplicación ofrece la posibilidad de añadir los participantes del grupo uno a uno o de forma automática.

3.2.- Unión a sesiones grupales

Las nuevas funcionalidades presentes en la nueva versión permiten a los usuarios unirse a las sesiones en salas individuales de vídeo para responder preguntas o aclarar instrucciones.

3.3.- Envío de mensajes de difusión

Los anfitriones de una reunión pueden enviar un mensaje de difusión para que los participantes de la sesión se enteren de actualizaciones importantes.

Permite transmitir el mensaje a cada sesión de grupo o seleccionar un grupo específico de participantes de una sola sesión.

3.4.- Nuevos coanfitriones para ayudar a los anfitriones en la reunión

La nueva versión de Webex ha cambiado el nombre de anfitriones alternativos a cohosts (coanfitriones). Los coanfitriones en la nueva versión comparten las tareas propias de los anfitriones durante las reuniones y sesiones de formación, para que estos se puedan concentrar en  los asistentes.

Los coanfitriones ayudan a administrar reuniones y sesiones grupales y  pueden silenciar a los asistentes, invitar y grabar a los participantes, administrar el vestíbulo de la reunión, entre otras funciones.

A diferencia de lo que sucedía con los  anfitriones alternativos de antes, ahora los coanfitriones pueden grabar una reunión, admitir participantes en la misma y administrar asignaciones de sesiones de trabajo.

Todas estas funciones estarán disponibles en septiembre, con el lanzamiento de la nueva versión de Webex 40.9, una actualización de la solución líder en colaboración para hacer aún más intuitiva su experiencia de usuario.

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