Cuando una empresa (o un particular) se plantea la adquisición de una herramienta de trabajo, el método a seguir para escogerla siempre es muy parecido: tener claras las necesidades a cubrir, mirar qué productos del mercado pueden satisfacerlas y, por último, comparar dichos productos para decidir cuál nos conviene más. Ahora nos pondremos en el lugar de un gerente, responsable TIC o jefe de compras al que le han encargado que se haga con una solución colaborativa. La misión de este artículo será mostrarle la ventaja competitiva de Cisco Spark Board frente a otros productos similares.

Beneficios de Cisco Spark Board

¿Por qué el comprador de nuestro ejemplo debería elegir la solución de Cisco Spark? Para empezar, porque ahorrará dinero, espacio y problemas, ya que con Cisco Spark Board no necesitas nada más para poner en marcha reuniones eficaces, presenciales y/o a distancia. Pero aún hay más: el sistema es completamente táctil, con lo que se suma a la transformación digital que han sufrido nuestras vidas, y que hace que la mayoría ya no concibamos otra manera de emplear los dispositivos tecnológicos. Y fácil de usar… Nada de tecnologías que dejan a un lado la usabilidad y obligan a los usuarios a casi tener que cursar un máster para poder hacerse con la herramienta.

Una de sus máximas: no romper el flujo de trabajo

El Spark Board está basado en el uso de la tecnología en cloud, permitiendo el acceso a la presentación, los documentos a compartir, el uso de la pizarra digital, etc., por parte de todos los participantes, estén reunidos en la misma sala o repartidos por diferentes espacios físicos. Su avanzada tecnología permite que se pueda compartir el trabajo previo, el que se realiza durante la reunión y el que continúa después de esta.

Pero este acceso por parte de todos, siempre y desde cualquier parte, que salvaguarda la continuidad del flujo de tareas, no se hace en detrimento de la seguridad. Cisco Spark Board utiliza la encriptación de extremo a extremo, con lo que las comunicaciones están a salvo en todo momento. Además de seguro, también tiene otra ventaja competitiva frente al resto de soluciones colaborativas del mercado: viene preparado para una sencilla integración de aplicaciones.

Todos juntos, o a distancia

Cisco Spark Board es la navaja suiza de las salas de reuniones, un auténtico “todo en uno”. Ahora sí que vamos a terminar de convencer al comprador de nuestro ejemplo: con esta solución de Cisco tenemos, al mismo tiempo, una pantalla para presentaciones inalámbricas, una pizarra digital y un sistema de videoconferencia. Todo en uno y conectado a la nube, seguro y de fácil instalación y acceso.

Vayamos paso a paso conociendo las ventajas que hemos mencionado. Empecemos por la presentación inalámbrica: olvidándonos de acarrear cables, adaptadores, o incluso de introducir claves y códigos de acceso, Cisco Spark Board nos permite compartir nuestra presentación, ya sea de forma local (idónea para cuándo el equipo se reúne en un mismo espacio físico y uno de sus miembros lidera el encuentro y proyecta una presentación), o de forma remota (cuando los compañeros, partners o clientes se encuentran en distintas salas de reunión).

Ver, oír, compartir

Otro gran componente del “3 en 1” que es Cisco Spark Board es la pizarra digital. Pero no pensemos en las pizarras digitales a las que estamos acostumbrados. Se trata de un tablero blanco, táctil y fácil de usar en el que podemos guardar el contenido de forma automática en el espacio virtual de Cisco Spark. Además, varias personas, en distintos lugares, pueden estar usando la pizarra durante la reunión. Y, más tarde, cualquier miembro del equipo (desde un dispositivo Cisco Spark Board, o bien desde una tableta, por ejemplo, que tenga instalada la aplicación de Cisco Spark) podrá hacer aportaciones y editar el contenido guardado.

Las ventajas siguen si hablamos del sistema de videoconferencia: la posibilidad de realizar un vídeo de alta definición; el poder disfrutar de llamadas en audio de alta fidelidad durante la videoconferencia. ¿Ya tenemos convencido a nuestro comprador? Seguro que sí, pero añadamos el diseño del dispositivo: discreto, elegante; con una cámara 4K pensada para que los usuarios se sientan cómodos al acercarse a la pantalla; una captura de vídeo amplia, con capacidad para abarcar toda la estancia; y una pantalla de resolución 4K que ofrece una definición extraordinaria. En definitiva, con Cisco Spark Board las reuniones han pasado a un nivel superior.

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Beneficios Cisco Spark Board