Gestionar una pequeña o mediana empresa es, a menudo, un desafío tan complejo como gestionar una multinacional; lo único que cambia es el tamaño y, con él, el presupuesto. En este artículo vamos a hablar de Cisco Business Edition 4000.

Las pymes tienen idéntica necesidad de contar con buenos sistemas de comunicación y colaboración, de un equipamiento que favorezca la tarea de sus empleados, etcétera. Pero, como decíamos, su presupuesto suele ser más limitado. Al mismo tiempo, y en previsión de una progresión positiva del negocio, es conveniente que el software y los equipos que adquieran permitan escalar sin malbaratar la inversión inicial. Atendiendo a esos requisitos, las pymes cuentan con un producto idóneo para una buena gestión de las comunicaciones en su empresa: Cisco Business Edition 4000 (BE4000).

Cisco Business Edition 4000: la plataforma ideal para hasta 200 usuarios

Si las comunicaciones de su empresa no superan los 200 usuarios, con la solución Cisco BE4000 contará con un sistema de telefonía IP íntegramente gestionado en la nube, y muy fácil de instalar y utilizar, no en vano está inspirado en el funcionamiento del buque insignia de la colaboración de Cisco: Cisco Spark.

Los usuarios se beneficiarán de la alta calidad de las comunicaciones. De hecho, el sistema es compatible con los avanzados modelos de teléfono IP de Cisco de las series 7800 y 8800 que, en ambos casos, ofrecen una acústica mejorada y una calidad de voz superior gracias al audio de banda ancha (la serie 8800 también ofrece vídeo llamadas). Además, la gestión de las llamadas es intuitiva y avanzada, permitiendo realizar, recibir, mantener, dejar en espera y transferir llamadas con efectividad y simplicidad. También podrá acceder a su correo de voz y a otras opciones muy prácticas, como crear grupos de búsqueda, unirse a conferencias de audio o utilizar un operador automático para una efectiva transferencia de llamadas.

Cisco Business Edition 4000: gestionado desde la nube y sencillo de principio a fin

La gestión desde la nube simplifica todo el proceso: desde la implementación de la herramienta, hasta su gestión y su uso diario. Empezando por el principio: el sistema puede preconfigurarse utilizando el portal de gestión en el cloud Cisco BE4000. Esta acción contribuirá al despliegue más rápido de la herramienta (suele tardar menos de 24 horas), ya que la plataforma extraerá de la nube, de forma automática, la configuración.

El uso del cloud facilita cuestiones como que tanto los administradores de TI como los usuarios cuenten con vistas personalizadas. El panel de control de Cisco Business Edition 4000, altamente intuitivo, hace posible realizar un seguimiento diario de las comunicaciones incluso si no estamos presencialmente en la empresa. Menús de fácil utilización simplifican tareas como añadir nuevos usuarios y teléfonos, activar las diferentes funciones de llamada y que cada empleado establezca sus preferencias en el uso del dispositivo.

Y si quiere dar un paso más hacia la colaboración…Cisco Spark

… pásese a Cisco Spark. Sin que sea necesario dar el salto a un gran aumento de plantilla, sí hay empresas que, con relativamente pocos trabajadores, llevan a cabo un fuerte crecimiento basado, en parte, en una buena colaboración entre empleados fijos, colaboradores externos, introducción del teletrabajo, trabajo por proyectos, etcétera. Si es el caso de su negocio, la plataforma de colaboración Cisco Spark puede acabar siendo el aliado estratégico que necesita para impulsar su futuro.

Si ya cuenta con Cisco Business Edition 4000, este paso de la comunicación a la colaboración será más sencillo, y no sentirá que ha desperdiciado su inversión inicial. La herramienta hace posible la integración escalable de voz, web y videoconferencia para Cisco Spark, pudiendo exportar todas sus comunicaciones desde BE4000 a la avanzada plataforma de colaboración de Cisco. Y durante el tiempo que haya utilizado Cisco Business Edition 4000 sabrá que ha hecho una inversión óptima en más de un sentido: por asequible, por escalable y por la ayuda que presta en cuanto a la disminución de costes y consumos, al tiempo que fomenta la productividad.


Beneficios Cisco Spark Board