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Las fronteras físicas cada vez tienen menos incidencia en la forma de trabajar de miles de empresas y organizaciones en todo el mundo. Los avances en los sistemas de comunicación permiten salvar distancias, fomentando el trabajo en remoto, las reuniones no presenciales (o mixtas, con parte de un equipo en un lugar y parte en otro, incluso en un continente distinto), etcétera. Al mismo tiempo, los adelantos tecnológicos (algunos tan disruptivos como los que permite la inteligencia artificial) están cambiando nuestro modo de trabajar, mejorando y simplificando procesos. También se facilita el desarrollo de la creatividad, que puede convertirse en un elemento diferenciador clave para un negocio, teniendo en cuenta la situación actual de alta competitividad. Ocurre así porque el desarrollo TIC promueve que las personas encuentren un entorno que les ayuda a centrarse en lo necesario, sin preocuparse por dificultades técnicas. Y también porque se ahorra esfuerzo en tareas rutinarias y de mantenimiento, poniendo el foco en trabajos de mayor valor añadido. El fabricante Cisco es un destacado partícipe de esta revolución tecnológica en el campo laboral. Y su línea Cisco Webex Room Series tiene mucho que decir y aportar en el nuevo entorno corporativo.
Cisco Webex Room Series: la colaboración corporativa del futuro, en el presente
Algunos cambios en las salas de reuniones de las empresas sonaban a ciencia ficción no hace muchos años. Sin embargo, Cisco lleva tiempo implementando mejoras en sus dispositivos para conseguir cambios reales (y efectivos) en el modo en que los equipos de trabajo interactúan, crean y producen. Quienes conocen el portfolio de Cisco desde hace tiempo, ya tenían como aliados en las tareas de colaboración a los productos Cisco Webex Room Series. Eso sí, su cambio de nombre (de Cisco Spark a Cisco Webex) es más reciente, y ha permitido englobar bajo la marca Webex también a los productos de colaboración. Un cambio que ha coincidido en el tiempo con la incorporación de nuevas y mejoras capacidades en los dispositivos Cisco Webex Room Series.
Citábamos más arriba la inteligencia artificial. Esta ha permitido, por ejemplo, que las empresas que quieran incorporar a sus reuniones un dispositivo Cisco aprovechen opciones como reconocimiento facial, contaje de asistentes o control de la reunión a través de la voz.
Un Webex Room para cada tipo de sala y de necesidad
Cisco ha organizado su oferta siguiendo dos criterios: el tamaño de las reuniones (capacidad de la sala para más o menos personas) y el hecho de que la empresa cuente ya con una pantalla para proyecciones, o bien que necesite el equipamiento de colaboración completo. En función de ello, el cliente podrá elegir entre los siguientes modelos:
– Cisco Webex Room 55
– Cisco Webex Room 70
– Cisco Webex Room Kit
– Cisco Webex Room Kit Plus
Si la sala ya está equipada con una pantalla, optaremos por los modelos Kit o Kit Plus. En caso contrario, escogeremos Webex Room 55 o 70. En cuanto al tamaño, Webex Room 55 y Webex Room Kit dan servicio a reuniones con un máximo de 7-8 personas en la sala; mientras que Webex Room 70 y Kit Plus ofrecerían un servicio óptimo para reuniones de más de 7 personas y hasta un máximo de 14 asistentes.
Diseño al servicio de la colaboración
El diseño de Cisco (concretamente, el del modelo Room 55) ha recibido un premio internacional. De hecho, el fabricante ha trabajado sus modelos para combinar belleza y ahorro de espacio con la máxima funcionalidad. Pensando en ello, los altavoces y micrófonos están integrados en el dispositivo, o las presentaciones pueden hacerse wireless. Y las funcionalidades de la plataforma de colaboración son aprovechables no solo para encuentros que se realizan a distancia, sino también para mejorar (y sacar mayor partido) a las reuniones presenciales. En definitiva: diseño, conocimiento de necesidades, buen uso de la tecnología y flexibilidad al servicio de las empresas que quieren potenciar sus resultados.
