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El éxito de una reunión depende, sobre todo, de sus participantes y de la voluntad de colaborar, así como de sacar adelante decisiones o proyectos. El ser humano, y no la tecnología, es el ingrediente fundamental para el éxito (o fracaso) de un encuentro corporativo. Sin embargo, la tecnología sí puede ayudar, y mucho. A eliminar barreras físicas, promoviendo que la creatividad se dispare; evitando que se pierdan buenas ideas porque no se han recogido de forma apropiada; protegiendo los resultados de que sufran deterioros o ataques, etcétera. La empresa Cisco lleva décadas facilitando la comunicación en los entornos corporativos. Ha puesto su extenso portfolio de soluciones TIC (llamadas, vídeo llamadas, conferencias y vídeo conferencias, trabajo colaborativo…) al servicio de la productividad, la creatividad y la superación de obstáculos. Los dispositivos de la gama Webex Room son un ejemplo de lo dicho que sigue en continua evolución y mejora.
Webex Room: múltiples tipos de reuniones, múltiples soluciones
Para ponernos en situación, y saber qué papel ocupan los productos Cisco en el sector, veamos solo dos cifras: las empresas y profesionales clientes de Cisco en todo el mundo utilizan sus productos para celebrar más de 20 millones de reuniones al mes; el equivalente a más de 6.000 millones de minutos mensuales de encuentros. Pero, ¿qué debería conocer un futuro usuario sobre la oferta de Webex Room Series? Veamos algunas de sus principales características.
Lo primero a tener en cuenta es que con Webex Room no será necesario tener reunido en un mismo espacio físico a todos los participantes en un encuentro. La tecnología de Cisco permite celebrar reuniones donde unos participantes compartan sala y otros se conecten desde cualquier otro lugar del mundo. Lo siguiente que le convendrá tener en cuenta es cuál es el formato más habitual de reuniones que va a tener.
Videoconferencias adaptadas a las necesidades reales
Como apuntábamos en el párrafo anterior, hay una amplia variedad de configuraciones de reuniones y colaboración que puede cubrir Webex Room, y que dependerán de la forma de funcionar de cada organización. Por ejemplo, una empresa que cuenta con un pequeño equipo que trabaja desde la oficina central, y trabajadores o colaboradores repartidos por diferentes centros (o viajando y teletrabajando constantemente) necesitará dispositivos pensados para reuniones de no más de 6 a 8 personas.
En cambio, una gran compañía que celebre juntas directivas cada mes con más de 10 participantes, plantea un escenario distinto. Y lo mismo podemos decir sobre la adquisición de los dispositivos: además de preguntarse sobre el tipo y tamaño de encuentros que celebramos normalmente, también deberemos pensar si ya tenemos alguna herramienta que no es necesario renovar. Todos encontrarán su modelo entre las Webex Room Series.
La última tecnología para acercar a las personas
Siguiendo con las configuraciones de los dispositivos Cisco Webex Room, las empresas que ya cuentan con una pantalla para proyecciones escogerán entre Cisco Webex Room 55 (cuenta con pantalla y es para salas de reuniones de tamaño pequeño o medio) o Room 70 (también incorpora pantalla, pero es idóneo para reuniones de hasta máximo 14 participantes); Room Kit será para quienes ya cuentan con pantalla; y Room Kit Plus, también para quienes ya disponen de pantalla, pero utilizan salas más grandes.
En todos los casos, el discreto y funcional diseño de los dispositivos será lo primero que nos llamará la atención. Pero más aún nos sorprenderá el día a día de su uso. Desde las posibilidades de compartir contenido, al modo en que la cámara sigue a quien está hablando, la extrema sencillez con que se puede dar inicio a una reunión o llamada, y un largo etcétera. Todo pensado para que las personas se concentren solo en crear y trabajar de forma eficiente. Y un plus muy importante: la tranquilidad que da saber que su actividad corporativa estará cubierta por la extrema seguridad que ofrece Cisco, que es puesta a prueba y mejorada continuamente. Y si tiene dudas de qué configuración le conviene más, le ayudamos a buscar la idónea para su negocio.
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