Con la pandemia de la COVID-19 las reuniones de empresa presenciales se han reducido a las mínimas indispensables y han proliferado los eventos online. Esto ha disparado la demanda de soluciones para videoconferencias. Según un estudio reciente de Research and Markets, el mercado global de videoconferencias obtuvo unos ingresos de 5.663,3 millones de dólares en 2019. Una cifra que crecerá un 12,7% durante el periodo 2020-2028.

No obstante, todavía son muchas las organizaciones que no saben cómo encarar las reuniones y eventos a distancia.

En Datacom.Global facilitamos a las empresas la organización de reuniones y eventos para que estas puedan beneficiarse de una ejecución fluida y de un mayor retorno de la inversión ROI.

Eventos de calidad de principio a fin

Nuestros consultores expertos se encargan que el evento o reunión de tu empresa se realice correctamente de inicio a fin.

Ofrecemos un acompañamiento antes, durante y después del evento y el mejor asesoramiento para que este tenga el máximo impacto y ofrezca a los participantes la mejor experiencia con distintas funciones como preguntas y respuestas (Q&A), chat y sondeos.

Nuestros servicios profesionales para asistencia a eventos se benefician de las características avanzadas de la solución Cisco Webex y siguen un procedimiento exhaustivo para garantizar el éxito de cualquier reunión o evento empresarial.

Las claves de nuestros Servicios Profesionales de Asistencia para Eventos

Esto es lo más destacado que nuestros servicios para eventos proporcionan a las empresas:

1.- Planificación con Cisco Webex Teams

Un experto prepara con tu equipo de trabajo el evento a través de esta herramienta avanzada de Cisco.

Unas dos o tres semanas antes de la reunión se realiza un ensayo para garantizar que todo saldrá correctamente. Se revisa el audio y el vídeo, entre otros parámetros y se  gestionan las invitaciones.

Una semana antes del evento se acaban de perfilar y ultimar todos los detalles con el organizador.

2.- Gestión de todas las cuestiones técnicas durante el evento

Media hora antes del evento se realizan todas las comprobaciones sobre la reunión,  nos aseguramos que todos los oradores se unirán a la reunión perfectamente y se revisa que se pueda grabar adecuadamente.

Se supervisan todos los aspectos técnicos durante la reunión, se graba el evento, se gestionan encuestas, preguntas Q&A, etc.

3.- Asistencia posterior al evento

Nuestro experto se encarga de realizar un informe después del evento con información de los registrados y de la asistencia.

Se entregan los resultados obtenidos del chat y de la sesión Q&A y se facilita la grabación en el formato que desees.

Nuestros servicios para eventos proporcionan beneficios antes, durante y después de la reunión.

Las ventajas de nuestro servicio de Asistencia a Eventos de calidad

Estos son los principales beneficios de nuestro servicio durante todo el proceso:

1.- Beneficios antes del evento 

Ayudamos en la planificación y la preparación de la reunión, damos los mejores consejos y asesoramos sobre cuáles son las opciones de inscripción más adecuadas y el plan de acción que hay que seguir antes del inicio del evento.

2.- Beneficios durante el evento

Nuestros consultores se encargan de todos los detalles técnicos durante la reunión para que no tengas que estar pendiente de estos y puedas concentrarte en el contenido de la misma y los temas a tratar.

Además, dan soporte durante la reunión en todos los asuntos accesorios del evento como la administración de encuestas, apoyo a los oradores y resolución de cuestiones y dudas en el chat.

3.- Beneficios después del evento

Nos encargamos de facilitarte una grabación de alta calidad de la sesión para que puedas revisar el contenido de la reunión o puedas reutilizarla como formación bajo demanda.

Gestionamos informes de inscripción y asistencia para que puedas tener el máximo control del impacto del evento y de las encuestas, preguntas y respuestas Q&A y transcripciones del chat.

Datacom.Global ofrece a las organizaciones el mejor servicio de asistencia a eventos para que estas puedan aprovecharse de los beneficios de la transformación digital y sobreponerse a las limitaciones impuestas por la pandemia.

 

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