Las videoconferencias aportan a las empresas distintos beneficios. Con estas soluciones tecnológicas, las organizaciones, principalmente, ahorran tiempo y dinero en desplazamientos y aumentan la productividad de los empleados. Según datos de un estudio de Ipsos Mori del 2010, el 73% de los trabajadores de las empresas españolas considera que la videoconferencia aumenta el ahorro de costes, el 56% que mejora la conciliación de la vida laboral y personal y el 56% que incrementa la productividad. Todas estas ventajas animan a las compañías a implementar tecnologías que faciliten la videoconferencia. Los proveedores de tecnología lo saben y cada vez centran más sus esfuerzos en proporcionar a sus clientes soluciones que permitan reuniones de trabajo a distancia con más calidad y más fáciles de utilizar. Según un estudio reciente de Forrester, publicado en noviembre de 2018, el 74% de las empresas encuestadas afirmó que el número de videoconferencias realizadas se ha incrementado en los últimos dos años. Para responder a esta demanda, Cisco, líder en soluciones de comunicaciones telemáticas, ha puesto en el mercado Cisco Webex Share, una solución sencilla que facilita que más empresas puedan aprovecharse de los beneficios de la videoconferencia.

¿Qué es Cisco Webex Share?

¿Qué es Cisco Webex Share?

Es un dispositivo asequible del tamaño de la palma de la mano que permite a los empleados y directivos compartir contenido de manera rápida y fácil en cualquier pantalla sin utilizar cables ni adaptadores (dongles).

Se trata de un dispositivo que proporciona a las empresas una solución que facilita videoconferencias con calidad de imagen con solo conectar un cable HDMI a cualquier display. El dispositivo transforma cualquier display en una pantalla de presentación inalámbrica Webex con un dispositivo fácil de configurar y de utilizar.

Sencilla configuración

cisco webex share Sencilla configuración

Es un dispositivo que tan solo hay que conectarlo al puerto HDMI del display y a la toma de corriente para empezar a utilizarlo. A través de una configuración sencilla que no lleva más de unos minutos, cualquier usuario puede empezar a utilizar esta solución de videoconferencias.

¿Cómo funciona?

cisco webex share como funciona

Cuando alguien entra a la sala de reuniones con un dispositivo Cisco Webex Share enchufado en la pantalla, el dispositivo móvil del usuario recoge el ultrasonido que emite el dispositivo En el ultrasonido se incluye información sobre la identidad y el token de Webex Share. Una vez que se haya reconocido el dispositivo y se haya autentificado, Webex Share le envía un aviso al dispositivo informando que ya se puede empezar la presentación.

En este momento, se despierta, da la bienvenida al usuario y le pide que comparta su contenido. A continuación, todo lo que el usuario tiene que hacer es buscar el nombre del dispositivo en su aplicación Webex y hacer clic en “compartir pantalla” para compartir su pantalla completa o seleccionar la aplicación específica que le gustaría compartir.

Además, Webex Share detecta cuando el usuario abandona la sala y elimina el contenido que se ha compartido con la pantalla automáticamente.

De esta forma, los empleados pueden iniciar presentaciones sin perder tiempo en configurar dispositivos ni pantallas. Gracias a esta tecnología, los empleados y directivos pueden iniciar una videoconferencia sin complicaciones y de forma segura.

La seguridad de Webex Share

cisco webex share SEGURIDAD

La transmisión de las comunicaciones de voz, vídeo y datos se hace utilizando el Protocolo de Transporte Seguro en Tiempo Real (en inglés conocido con las siglas SRTP).

Secure, Real-Time Transport Protocol (SRTP) proporciona a los usuarios confidencialidad, integridad y protección de autenticidad y máxima seguridad al compartir el contenido en tiempo real.

Datacom.Global proporciona a las empresas la solución Cisco Webex Share para que estas se puedan aprovechar de las ventajas de las videoconferencias.

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